Höfliche E-Mail-Vorlagen zum Nachfassen von Rechnungen für Freelancer (Stufenplan Tag 1 bis 30)

Automatisches Nachfassen für $5 einmalig — oder kopieren Sie unten eine Vorlage für Tag 1 / 7 / 14 / 30 (Englisch). Freundlich → bestimmt → Arbeitspause. Stopp bei Zahlung — sagen Sie den Rest an dem Tag ab, an dem das Geld eingeht. Keine Rechtsberatung.

Für $5 automatisieren — zur Kasse Kostenlose Vorlagen kopieren

$5 einmalig · 1 Rechnung freischalten · Stripe-Checkout · kein Abo

Dieses Nachfassen automatisieren

Schluss mit Copy-and-Paste. PaidNudge automatisiert das Nachfassen Ihrer offenen Rechnung — freundliche, bestimmte und abschließende E-Mails plus Verzugsgebühr-Formulierung — für $5 einmalig. Einmal freischalten, Sequenz senden, aufhören, sobald bezahlt.

$5 einmalig
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Oder 2 kostenlos auf der Startseite erstellen

Stopp bei Zahlung: Sobald die Zahlung eingeht (oder Sie einen Nachweis bestätigen), sagen Sie alle noch nicht gesendeten E-Mails für Tag 7 / 14 / 30 ab. Senden Sie nach Zahlungseingang nie die bestimmte oder die Pausen-E-Mail. Optionale freundliche Bestätigung: „Payment for [Invoice #] received — thank you. Closing this thread.“

Platzhalter: [Client], [Invoice #], [Amount], [Due date], [Project], [Pay link / bank details], [Your name]. Nur Prozesshilfe — kein Inkasso-Skript.

Für wen das ist

Freelancer, Designer und Fotografen mit Net-X-Rechnungen, die nach der Fälligkeit einen ruhigen, sachlichen Ablauf wollen, statt den Ton zu improvisieren. Nicht für Inkassounternehmen oder Anbieter mit „garantierter Rückholung“.

Eine andere Situation (Retainer, Teilzahlung, strittige Rechnung, Kunde meldet sich nicht)? Siehe die Vorlagenbibliothek fürs Nachfassen (Englisch) oder holen Sie sich das kostenlose Late Payment Chase Pack PDF (Englisch).

Der 4-Stufen-Plan

Tag 1 — Freundlich (Verwaltungsnachweis)

Subject: Invoice [Invoice #] — due [Due date]

Hi [Client],

Quick note on invoice [Invoice #] for [Project] — [Amount], due [Due date].

Could you confirm it reached accounts (or share any blocker — PO, wrong contact, missing details)?

Pay here / details: [Pay link / bank details]
PDF attached for ease.

Thanks,
[Your name]

Tag 7 — Klare Bitte

Subject: Following up — invoice [Invoice #] ([Amount])

Hi [Client],

Following up on invoice [Invoice #] for [Project] ([Amount]), now past due since [Due date].

Please reply with either:
1) a payment date, or
2) the right accounts contact / PO we should use.

Details again: [Pay link / bank details]

Thanks,
[Your name]

Tag 14 — Bestimmt (eine Konsequenz, keine Schuldgefühle)

Subject: Invoice [Invoice #] — next step on my side

Hi [Client],

Invoice [Invoice #] ([Amount] for [Project]) remains open past [Due date].

To keep the project admin clean, my next step is to pause new work / hold the next milestone until this clears or we agree a written payment date.

If it's already in the queue, just send the expected date and I'll align.

Pay: [Pay link / bank details]

Regards,
[Your name]

Tag 30 — Arbeit pausieren

Subject: Pausing new work — open invoice [Invoice #]

Hi [Client],

Invoice [Invoice #] ([Amount]) is still unpaid as of today.

I'm pausing new work and holding further deliverables on this engagement until the balance clears or we lock a written payment date. Existing approved scope stays as agreed; this is about the open invoice, not the relationship.

When it's paid (or you send a firm date + contact), reply here and I'll resume the queue.

Pay: [Pay link / bank details]

[Your name]

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Einzelne Rechnung — $5

Ein Kunde, eine Rechnung: freundliche Erinnerung, bestimmtes Nachfassen, letzte Mahnung, dazu Small-Claims-Vorbereitung und Verzugsgebühr-Formulierung. Keine Credits, kein Abo.

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Nur allgemeine Informationen und Formulierungsentwürfe. Keine Rechtsberatung. PaidNudge ist weder eine Anwaltskanzlei noch ein Inkassounternehmen. Prüfen Sie Ihren Vertrag und die örtlichen Vorschriften oder fragen Sie eine qualifizierte Anwältin bzw. einen qualifizierten Anwalt, bevor Sie sich auf Verzugsgebühren, Zinsen oder gerichtliche Schritte stützen.