Modelos educados de e-mail de acompanhamento de faturas para freelancers (escada do dia 1 ao 30)

Cobrança automática por $5 pagamento único — ou copie abaixo um modelo dos dias 1 / 7 / 14 / 30 (em inglês). Cordial → firme → pausar o trabalho. Pare quando pagarem — cancele o restante no dia em que o pagamento cair. Não é aconselhamento jurídico.

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$5 pagamento único · desbloqueio de 1 fatura · checkout Stripe · sem assinatura

Automatize esta cobrança

Chega de copiar e colar. O PaidNudge automatiza a cobrança da sua fatura em aberto — e-mails cordial, firme e final, mais redação de multa — por $5 pagamento único. Desbloqueie uma vez, envie a sequência e pare quando pagarem.

$5 pagamento único
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Ou gere 2 grátis na página inicial

Pare quando pagarem: quando o pagamento cair (ou você confirmar o comprovante), cancele os e-mails dos dias 7 / 14 / 30 ainda não enviados. Nunca envie o e-mail firme ou de pausa depois do pagamento. Recibo cordial opcional: “Payment for [Invoice #] received — thank you. Closing this thread.”

Marcadores: [Client], [Invoice #], [Amount], [Due date], [Project], [Pay link / bank details], [Your name]. Apenas ajuda de processo — não é um roteiro de cobrança de dívidas.

Para quem é

Freelancers, designers e fotógrafos com faturas Net-X que querem uma escada administrativa tranquila em vez de improvisar o tom depois do vencimento. Não é para empresas de cobrança nem para negócios de “recuperação garantida”.

Outra situação (contrato mensal, pagamento parcial, fatura contestada, cliente sumido)? Veja a biblioteca de modelos de cobrança (inglês) ou baixe o Late Payment Chase Pack PDF gratuito (inglês).

A escada de 4 passos

Dia 1 — Cordial (registro administrativo)

Subject: Invoice [Invoice #] — due [Due date]

Hi [Client],

Quick note on invoice [Invoice #] for [Project] — [Amount], due [Due date].

Could you confirm it reached accounts (or share any blocker — PO, wrong contact, missing details)?

Pay here / details: [Pay link / bank details]
PDF attached for ease.

Thanks,
[Your name]

Dia 7 — Pedido claro

Subject: Following up — invoice [Invoice #] ([Amount])

Hi [Client],

Following up on invoice [Invoice #] for [Project] ([Amount]), now past due since [Due date].

Please reply with either:
1) a payment date, or
2) the right accounts contact / PO we should use.

Details again: [Pay link / bank details]

Thanks,
[Your name]

Dia 14 — Firme (uma única mudança de condição, sem culpa)

Subject: Invoice [Invoice #] — next step on my side

Hi [Client],

Invoice [Invoice #] ([Amount] for [Project]) remains open past [Due date].

To keep the project admin clean, my next step is to pause new work / hold the next milestone until this clears or we agree a written payment date.

If it's already in the queue, just send the expected date and I'll align.

Pay: [Pay link / bank details]

Regards,
[Your name]

Dia 30 — Pausar o trabalho

Subject: Pausing new work — open invoice [Invoice #]

Hi [Client],

Invoice [Invoice #] ([Amount]) is still unpaid as of today.

I'm pausing new work and holding further deliverables on this engagement until the balance clears or we lock a written payment date. Existing approved scope stays as agreed; this is about the open invoice, not the relationship.

When it's paid (or you send a firm date + contact), reply here and I'll resume the queue.

Pay: [Pay link / bank details]

[Your name]

Quer que o PaidNudge escreva os seus?

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Um cliente, uma fatura: lembrete cordial, acompanhamento firme, aviso final, mais preparação para pequenas causas e redação de multa. Sem créditos, sem assinatura.

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Apenas informações gerais e rascunhos de redação. Não é aconselhamento jurídico. O PaidNudge não é escritório de advocacia nem empresa de cobrança. Verifique seu contrato e as regras locais, ou consulte um advogado qualificado, antes de aplicar qualquer multa, juros ou medida judicial.